על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות, הנכם מתבקשים להקפיד לקרוא בעיון את נהלי הרישום והתשלום הבאים:
1. שנת הפעילות באולפן הקסם, אולפני הרצליה מתקיימת בין החודשים נובמבר עד יוני, למעט ערבי חג, ימי חג וחול המועד סוכות ופסח.
המועדים בהם לא יתקיימו שיעורים בשנת הלימודים 2024 - 2025 הם: 14/4 ו- 2/6. מחירי החוגים מחושבים עפ"י עלויות הביצוע בפועל. החופשות בחגים שבהן אין פעילות, כמפורט בלוח החופשות, נכללות בעלות החוג.
3. אולפן הקסם, מתחייב למינימום של 24 שיעורים בשנת הפעילות בחוג חד-שבועי.
4. ההרשמה לחוגים הינה הרשמה שנתית ולא יתאפשר תשלום חודש בחודשו.
5. התשלום בגין הפעילות הינו תשלום חודשי, משתתף לא יזוכה בגין השתתפות חלקית.
6. פתיחתו של חוג והמשך קיומו מותנה במספר מינימלי של משתתפים.
7. הנהלת אולפן הקסם, תהיה רשאית לפי שיקול דעתה לשנות ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד חוגים.
8. במקרה של ביטול חוג על ידי אולפן הקסם, יוחזר החלק היחסי של התשלום לנרשמים.
9. אי השתתפות בפעילות אינה משחררת את המשתתף מתשלום מלוא שכר הלימוד.
10 . בגין היעדרות מדריך, יוחזר שיעור במועד אחר.
11 . לכל אחד הזכות לנסות חוג באופן חד פעמי. במידה והחליט לא להמשיך, לא יחויב בגין ההשתתפות. במידה ויבחר להירשם לחוג יחויב על שיעור הניסיון באופן מלא.

13 .הנהלת אולפן הקסם, רשאית להפסיק פעילות של משתתף אם הוא פוגע בפעילות השוטפת.
14 .התשלום עבור החוגים נגבה בתחילת חודש עבור חודש הפעילות.

ביטול השתתפות:
1. בקשות לביטולים יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס ביטול מקוון באתר אולפן הקסם, יש לוודא כי התקבל הביטול ע"י מייל חוזר. בכל מקרה חייב מבקש הביטול לוודא קבלת טופס אישור ביטול חוג/מאולפן הקסם

2. משתתף אשר לא יהיה בידיו טופס ביטול חוג מאושר ע"י אולפן הקסם, ייחשב כמי שהמשיך להשתתף בחוג, וימשיך להגבות ממנו תשלום מלא. לא יעשו ביטולים בטלפון או דרך המדריך.
3. הגשת טופס ביטול תעשה עד תאריך ה 25- לכל חודש קלנדרי – הביטול יכנס לתוקף חודש לאחר מכן.
5. מועד אחרון להגשת בקשה לביטול חוג יהיה ה 31- לחודש מרץ 2025 . לאחר התאריך הנ"ל יחויב המשתתף עד סוף שנת הפעילות.
6. אין ביטול והחזר כספים רטרואקטיבית.

 

אופן התשלום:
1. התשלום בגין החוגים ייעשה באמצעות כרטיס אשראי בלבד. אין אפשרות לתשלום חודש בחודשו במזומן.
2. שימו לב, ההרשמה לא תתצבע באופן אוטומטי משנה לשנה,יש למלא טופס מקוון באתר אולפן הקסם

3. עבור חוג נוסף באולפן הקסם לכל בית אב תינתן הנחה של 5% לילד שני, ו 10%- לילד שלישי. ההנחות ניתנות מהמחיר הנמוך יותר.
אין כפל הנחות.